Pengertian, Cara Membuat, & Menggunakan Pivot Table di Excel
- Menghitung jumlah pemesanan total dan jumlah pemesanan setiap produk.
- Melakukan list produk yang dipesan setiap konsumen
Cara membuat Pivot Table dan Menggunakannya (Analisis 1: Menghitung jumlah)
Klik salah satu sel dari tabel (misalkan A3 dari range A2:D15)
Klik ribbon Insert pilih PivotTable
Sehingga terbuka jendela Create PivotTable
- Pada opsi Choose the data that you want to analyze.
- Pilih Select Table Range, kemudian akan dipilih secara otomatis oleh Microsoft Excel range yang sesuai. Opsional: Anda juga dapat memilih secara manual dengan drag langsung atau memasukkan alamat range secara manual pada kolom ini.
- Opsional: anda juga dapat memilih range diluar sheet dengan memilih "Use an external data source" (penggunaan tingkat lanjut).
- Pada opsi Choose where you want the PivotTable report to be placed, digunakan untuk menentukan lokasi Pivot Table yang dibuat. Terdapat 2 opsi,
- New Worksheet - Microsoft Excel akan membuat sheet baru untuk Pivot Table.
- Existing Worksheet - Menempatkan Pivot Table pada sheet yang aktif. Untuk mempermudah, akan digunakan Existing Worksheet. Anda tinggal memasukkan alamat sel kosong untuk penempatan Pivot Table misalkan E1.
- Opsional: Untuk penggunaan tingkat lanjut yang bekerja dengan banyak tabel. Anda dapat mencentang "Add this Data to the Data Model"
- Pada opsi Choose the data that you want to analyze.
Kemudian Klik OK
Anda dapat melakukan centang pada PivotTable Fields untuk analisis mencari jumlah pesanan seperti ilustrasi di bawah.
Tabel Pivot yang dibentuk, berdasarkan urutan anda mencentang,
- Data teks diolah dalam baris bertingkat.
- Data numerik diolah dengan menambah kolom.
Sehingga untuk mencari jumlah pesanan tiap produk dapat dengan mencentang (produk)#1 kemudian (jumlah)#2
Filters Area
Filters Area digunakan untuk menampilkan Pivot Table untuk data tertentu. Anda dapat melakukan filter lebih dari satu item dengan mencentang Select Multiple Items.
Columns Area
Column Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan kolom pada Pivot Table.
Rows Area
Rows Area digunakan untuk menambah/mengurangi dan mengurutkan baris pada Pivot Table.
Values Area
Values Area digunakan untuk melakukan eksekusi tertentu terhadap kategori data, misalnya COUNT (data teks) dan SUM/TOTAL (data numerik).
Contoh: Analisis 2 (List Pesanan Konsumen)
Saat range yang dijadikan Pivot Table mengalami perubahan data, Pivot Table yang telah dibuat sebelumnya harus dilakukan Refresh. Pivot Table tidak dapat melakukan perubahan data secara otomatis. Untuk melakukannya anda dapat melakukan langkah berikut,
Klik salah satu tabel Pivot
Klik ribbon Analyze kemudian pilih Refresh
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Alt+F5.
- Dapatkan link
- Aplikasi Lainnya
- Dapatkan link
- Aplikasi Lainnya
Komentar
Posting Komentar